Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 14-12-2025
1. Inleiding
Bij WerkNexus hechten we veel waarde aan uw privacy. Dit privacybeleid beschrijft hoe we omgaan met uw persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze ERP-software en diensten.
WerkNexus is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
2. Welke gegevens verzamelen we
2.1 Gegevens van klanten
- Naam en contactgegevens
- Bedrijfsgegevens
- Factuurgegevens
- Login-gegevens
2.2 Gebruiksgegevens
- IP-adres
- Browser type en versie
- Pagina bezoeken
- Tijdstippen van toegang
2.3 Bedrijfsdata
In het kader van onze ERP-diensten verwerken we namens u:
- Personeelsgegevens
- Financiële gegevens
- Voorraadgegevens
- Klantgegevens
3. Doel van verwerking
We verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Leveren van ERP-diensten
- Facturatie en betalingen
- Klantenondersteuning
- Verbeteren van onze diensten
- Naleving van wettelijke verplichtingen
4. Delen met derden
We delen uw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is:
- IT-dienstverleners voor hosting en onderhoud
- Betalingsverwerkers
- Overheidsinstanties (indien wettelijk verplicht)
We sluiten verwerkersovereenkomsten met alle verwerkers om de beveiliging van uw gegevens te waarborgen.
5. Bewaartermijnen
We bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Klantgegevens: 7 jaar na beëindiging overeenkomst
- Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
- Contactformulier gegevens: 1 jaar
6. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Inzagerecht: U kunt uw gegevens opvragen
- Correctierecht: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
- Verwijderingsrecht: U kunt uw gegevens laten verwijderen
- Bezwaarrecht: U kunt bezwaar maken tegen verwerking
- Dataportabiliteit: U kunt uw gegevens overdragen
Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via de gegevens onderaan deze pagina.
8. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:
- Encryptie van gevoelige gegevens
- Toegangsbeperkingen
- Regelmatige back-ups
- Beveiligde verbindingen (SSL/TLS)
9. Contact
Heeft u vragen over dit privacybeleid? Neem dan contact met ons op:
E-mail: info@werknexus.nl
10. Wijzigingen
We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.